I Vantaggi dell’Outsourcing delle Risorse Umane per le PMI

Le Piccole e Medie Imprese sono la spina dorsale dell’economia italiana in quanto esse offrono lavoro alla maggior parte dei dipendenti del Paese. Tuttavia, nonostante le più o meno valide iniziative governative volte a supportarle ed incentivarle, le PMI devono affrontare ancora molte (a volte troppe!) sfide e difficoltà nel gestire la propria attività, combattendo non solo contro la concorrenza globale e la complicata burocrazia che tormenta il mondo del lavoro nella nostra penisola, ma spesso e (mal)volentieri, scontrandosi con multinazionali senza scrupoli pronte ad infilarsi prepotentemente in ogni settore del mercato forti di una maggiore stabilità economica che si traduce in un accentuato disequilibrio di potere.

In un contesto così arduo e volubile, l’abilità degli imprenditori nello sfruttare tutte le opzioni di ottimizzazione dei propri processi aziendali è fondamentale per emergere e conquistare una maggiore stabilità.

Una di queste opzioni potrebbe essere l’outsourcing delle risorse umane; una soluzione davvero degna di nota per le PMI che vogliono ridurre i costi, aumentare la produttività e focalizzarsi sul core business; potendo contare su lavoratori competenti e soddisfatti procacciati da un’Agenzia per il Lavoro esterna specializzata nella gestione del personale.

Cos’è l’Outsourcing?

In linea generale, l’outsourcing (il cui significato, in italiano è “esternalizzazione”) è la pratica di affidare a un service provider esterno la gestione di una o più attività aziendali come la produzione, la distribuzione, la logistica, le vendite, il marketing e quella di cui parliamo in questo articolo, ovvero la gestione delle risorse umane.

Grazie all’HR outsourcing un’azienda può esternalizzare, in parte o per intero, l’amministrazione del personale a un’Agenzia per il Lavoro o a un Consulente HR. Il fornitore interpellato si assume la responsabilità di svolgere una o più attività correlate all’HR Management, tra le quali, le principali sono le seguenti:

• Ricerca e selezione del personale
• Somministrazione di lavoro
• Gestione delle buste paga
• Formazione dei dipendenti
• Consulenza HR

Nell’ambito della gestione del personale, dunque. L’outsourcing può essere fruito dalle PMI in diverse forme, con una comoda flessibilità. Alcune aziende optano per una gestione completamente esternalizzata della propria forza lavoro, altre possono concentrare le proprie risorse economiche sull’affidamento ad agenzie esterne delle sole attività che maggiormente rispondono alle proprie esigenze specifiche che, a seconda dei casi, possono riguardare il recruiting, la gestione delle buste paga, la formazione e via dicendo.

Per una visione più completa delle molteplici possibilità di Outsourcing delle Risorse Umane che un’Agenzia per il Lavoro può fornire, puoi consultare tutti i tipi di contratti e servizi che YesWeWork mette a disposizione delle proprie aziende clienti.

Perché Outsourcing

Oltre alla già citata completa flessibilità e adattabilità del servizio, ci sono diversi altri vantaggi che l’HR outsourcing offre alle Piccole e Medie Imprese:

• Risparmio dei Costi: La pratica dell’outsourcing delle risorse umane può aiutare le PMI a risparmiare notevolmente sui costi, eliminando la necessità di mantenere un ufficio recruiting interno e di investire sulla formazione e sulla retribuzione del personale HR; pur continuando a usufruire di specialisti di settore qualificati procacciati dalle agenzie del lavoro, le quali, potendo contare su economie di scala e su una base di clienti più ampia, sono in grado di offrire servizi HR di alta qualità anche a chi non dispone di budget elevati.
  
  
• Maggiore competitività: Le agenzie del lavoro sono verticalizzate nel loro campo, investono esclusivamente nel ramo della gestione delle risorse umane e, pertanto, hanno accesso ai professionisti più competenti, alle più innovative tecnologie del settore e a competenze specifiche come la gestione della compliance legale, la strategia di reclutamento e la formazione avanzata. Tutto questo know-how può dare un enorme vantaggio competitivo alle PMI relativamente all’amministrazione del personale.
  
  
• Focus sul Core Business: Altro elemento da non sottovalutare assolutamente, è la possibilità di concentrarsi sulle attività principali che l’esternalizzazione offre alle PMI. Invece di dedicare tempo prezioso alla gestione delle questioni più o meno tediose e complicate relative alle risorse umane, i dirigenti possono concentrarsi su strategie di crescita aziendale, sviluppo di prodotti, e espansione di mercato.
  
  
• Scalabilità: Oltre ad una flessibilità iniziale che permette alle PMI di decidere di quanti e quali servizi esternalizzare al momento della stipulazione di un accordo con provider esterni, l’outsourcing è anche completamente scalabile. Le aziende che si rivolgono a un’Agenzia del Lavoro possono anche adattare le proprie richieste in corso d’opera sulla base delle esigenze dettate da una eventuale crescita o calo del proprio business, o da un ridimensionamento aziendale. Ad esempio, se un’azienda sta attraversando una fase di rapida espansione, può aumentare rapidamente il supporto HR esterno per gestire la necessità di nuovi assunti, o, al contrario, se sta affrontando una fase di decremento delle attività, può richiedere una riduzione del servizio.
  
  
• Riduzione dei Rischi Legali: Le normative che regolamentano il settore HR cambiano frequentemente. Un’Agenzia specializzata nella gestione delle risorse umane è tenuta a rimanere costantemente aggiornata sugli aspetti legislativi relativi alle proprie attività e a garantire che le pratiche che gestisce per conto delle proprie aziende clienti siano sempre conformi alle leggi vigenti. Ciò riduce notevolmente il rischio legale per le PMI che ricorrono all’HR outsourcing e, di conseguenza, le preserva da sanzioni e multe dovute a errori di conformità.
  
  
• Accesso a Tecnologie Avanzate: Le aziende di HR outsourcing investono spesso in tecnologie all’avanguardia per migliorare i servizi offerti ed essere più competitive sul mercato. Le PMI che si affidano ad esse, quindi, possono beneficiare di tali tecnologie senza dover effettuare investimenti significativi per integrarle in azienda, semplificando la gestione del personale e, al contempo, migliorando l’esperienza dei dipendenti.
  
  
• Dipendenti più qualificati: Rivolgendosi ad aziende specializzate in HR management, le Piccole e Medie Imprese possono contare su una forza lavoro più competente e preparata; sia usufruendo di risorse già formate messe a disposizione dall’Agenzia del Lavoro, sia lasciando gestire ad essa la formazione dei propri dipendenti interni.

Questa è solo una parte di tutta una serie di vantaggi chiave offerti dall’outsourcing delle risorse umane. Questa pratica è diventata una strategia sempre più popolare tra le PMI (e spesso anche tra le imprese più grandi e strutturate) che cercano di ottimizzare i propri processi aziendali.

Se anche la tua azienda sta prendendo in considerazione l’HR outsourcing, ti raccomandiamo di valutare attentamente le tue esigenze e di cercare i partner più affidabili e adatti ad esse, in modo da massimizzarne i benefici.

Se invece gestisci una PMI e ancora non hai valutato questa possibilità, ti invitiamo a pensarci seriamente; in un mondo degli affari in continua evoluzione, l’outsourcing delle risorse umane può essere un elemento cruciale per il successo.

Se hai bisogno di riorganizzare la gestione dei tuoi dipendenti, o semplicemente vorresti ricevere una consulenza gratuita e senza impegno, noi siamo a tua disposizione, Contattaci quando vuoi! 😉