INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I SERVIZI DI RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE – AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (“GDPR”)

YesWeWork B.V. con sede legale in Via Copernico n. 38, 20125 Milano, P.IVA 11183420964 (di seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che si impegna ad essere trasparente sui tipi di dati personali che raccoglie, su come utilizza tali informazioni, con chi vengono condivise e sulle scelte e i diritti in merito all’uso dei dati personali.

La presente Informativa descrive al Candidato anche le misure che adottiamo per proteggere i dati personali, per quanto tempo li conserviamo e come può contattarci per esercitare i Suoi diritti. Essa si riferisce alla sezione del sito  https://yeswework.it/offerte-di-lavoro/, alle funzioni ad essa inerenti e alle candidature spontanee inviate al Titolare.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

YesWeWork B.V. raccoglie informazioni, compresi i dati personali, fornitici a scopo di selezione e reclutamento del personale, tra cui:

• Informazioni di contatto (cognome nome, età, indirizzo, indirizzo email e numero di telefono);
• documenti di identità; • qualifiche, grado di istruzione, esperienza e storia lavorativa;
• remunerazione;
• contenuti forniti quali trascrizioni, fotografie, video, articoli e commenti;
• informazioni sul diritto ed idoneità al lavoro;
• informazioni sui colloqui e risultati degli stessi; • analisi delle potenzialità e delle soft skills.

Queste informazioni possono essere raccolte in vari modi, tra cui: • moduli di domanda (online, elettronici e cartacei), curricula inviati spontaneamente dai potenziali candidati • interviste o altre forme di valutazione; • curricula ottenuti da reclutatori che li presentano per conto dell’interessato.  

Categorie particolari di dati personali e dati giudiziari

Saranno raccolti dati particolari, come quelli relativi allo stato di salute, per verificare l’appartenenza a categorie protette, qualora fosse rilevante ai fini della candidatura o per effettuare verifiche sull’idoneità fisica del lavoratore alla mansione specifica, al fine di tutelare la salute e la sicurezza nel luogo di lavoro.

La base giuridica che legittima il trattamento è l’art. 9, par. 2, lett. b) e h) del Reg. UE 679/2016. Per determinate posizioni lavorative, potrebbe essere necessaria l’acquisizione dei dati giudiziari, solo se indispensabili per adempiere specifici obblighi o eseguire specifici compiti previsti da leggi, dalla normativa europea, da regolamenti o da contratti collettivi, anche aziendali, e ai soli fini della gestione del rapporto di lavoro. La base giuridica che legittima il trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. c) del Reg. UE 679/2016.

Informazioni raccolte con mezzi automatizzati

Quando visita il nostro sito web otteniamo determinate informazioni con mezzi automatizzati, come cookie, log del web server e altre tecnologie di tracciamento web. Possiamo utilizzare queste tecnologie automatizzate per raccogliere informazioni sulle caratteristiche dei dispositivi, sulle attività di navigazione e sui metodi di utilizzo.

Le informazioni ottenute in questo modo possono includere l’indirizzo IP del dispositivo, gli identificatori associati ai dispositivi, i tipi di dispositivi connessi ai servizi, le caratteristiche del browser Web e le date e le ore di visite al nostro sito.

Le informazioni che raccogliamo attraverso cookie e tecnologie simili ci aiutano a ricordare le sue informazioni in modo da non doverle reinserire; capire come usa il nostro sito web e interagisce con esso; valutare l’usabilità del nostro sito Web e l’efficacia delle nostre comunicazioni; garantire che il sito funzioni correttamente.

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Elaboriamo i Suoi dati personali allo scopo di amministrare la procedura di selezione del personale.

In particolare, utilizziamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità: ricerca, selezione e valutazione del personale diretto all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione ovvero eventualmente per proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo dell’interessato – ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. b) GDPR; adempimento di ogni obbligo derivante dalla legge, dalla normativa comunitaria e di natura regolamentare (in particolare sulla salute e sicurezza sul lavoro) – ai sensi dell’art. 6, par.1, lett.c) GDPR; per perseguire il legittimo interesse del titolare (es. per affrontare controversie legali e stabilire, esercitare e difendere potenziali pretese legali) – ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. f) GDPR.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, in quest’ultimo caso nei termini indicati all’art. 1.

4. DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate ad amministratori di sistema, società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Per il perseguimento delle finalità descritte, il Titolare si riserva la facoltà di comunicare i dati ai soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria o comunitaria o comunque da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.

I dati personali da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione. I dati saranno trattati all’interno dell’Unione Europea ed in Paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato, secondo quanto previsto dall’art. 45 del Regolamento.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, potrà esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali oggetto di trattamento e di richiedere una copia degli stessi (art. 15 del Reg. UE 679/2016);
• diritto di rettifica e di integrazione dei dati personali inesatti e incompleti (art. 16 del Reg. UE 679/2016);
• diritto alla cancellazione dei dati personali, quando a titolo esemplificativo, tra i vari motivi, i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati (art. 17 del Reg. UE 679/2016);
• diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali, quando a titolo esemplificativo, tra i vari motivi, il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo (art. 18 del Reg. UE 679/2016);
• diritto alla portabilità dei dati ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e a lettura automatica i dati personali forniti (art. 20 del Reg. UE 679/2016);
• diritto di opposizione in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali, quando a titolo esemplificativo, i dati siano trattati per finalità di marketing diretto (art. 21 del Reg. UE 679/2016);
• diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida significativamente sulla sua persona (ex art. 22 del Reg. UE 679/2016).

Potrà esercitare i diritti sopracitati contattando il Titolare a mezzo raccomandata A/R al seguente indirizzo YesWeWork B.V., via Copernico 38, 20125 Milano (MI) o scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@yeswework.it.  

L’interessato, laddove ritenga che la modalità di gestione dei dati personali da parte del Titolare non sia comunque conforme alla normativa vigente, potrà proporre reclamo innanzi all’Autorità Garante (art. 77 del Reg. UE 679/2016).

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

Se la domanda di assunzione ha esito positivo, i dati personali raccolti durante il processo di selezione verranno trasferiti negli archivi delle risorse umane (sia in formato elettronico che cartaceo). In questa fase, successiva ed eventuale, i Suoi dati personali saranno trattati in conformità con la nostra informativa sulla privacy relativa al personale dipendente.

Se la sua candidatura non darà luogo ad un’assunzione potremo conservare i Suoi dati personali fino ad un termine massimo di 12 mesi, nel caso si presentino future opportunità di lavoro. Se non desidera che i Suoi dati vengano conservati la preghiamo di contattarci e di richiederne la cancellazione.

7. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Il processo decisionale automatizzato è necessario alle funzioni di HR per garantire una migliore organizzazione e gestione del processo di selezione, ed è necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto.

YesWeWork B.V. adotta misure appropriate per tutelare i Suoi diritti e per evitare che il processo decisionale automatizzato produca effetti giuridici rilevanti sulla Sua persona. In qualità di interessato ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del Titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.

8. MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento dei dati personali è effettuato anche con il supporto di mezzi informatici o telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, comunque mediante strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e la riservatezza. YesWeWork B.V. ha posto in essere tutte le misure ragionevolmente necessarie per impedire e minimizzare i rischi dovuti ad accessi non autorizzati, trattamenti, alterazioni o distruzioni non autorizzate o contrarie alla legge.

9. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Ai sensi dell’art. 38 del Regolamento (UE) 2016/679, Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è contattabile all’ indirizzo e-mail dpo@yeswework.it.

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Ultima modifica: 5 dicembre 2023